【朗哥家具資訊】如何提高工作效率？

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進步方案能力、學會辦理時刻，掌握一些辦法和小竅門，十分有用。其中認為最適合自己的有如下七條，希望能和我們同享。

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寫陳述時，先將問題列在紙上，事后再同時查閱

在寫陳述時，即便半途有疑問或不了解之處，只需它不是個影響巨大的問題，可都不致立刻去翻查材料或文獻，由于或許因而解決了問題，但是卻因考慮中止糟蹋時刻，反而耽誤了作業的發展。

所以一旦有有必要查閱的事項，可先將其列在紙上，最后再同時去查材料。此外，列在紙上的問題也能夠交待他人去查，自己也不必停下手上的作業。

備忘錄上要標明“主題”、“日期”、“出處”

在看書或看電視時，一旦看到想記下的文句，可立刻提筆在B5的活頁紙上，記下備忘錄。備忘錄是分項寫下來的，以一頁一個項目為準則，至少標明“主題”“日期”、“出處”。如果備忘錄上標明主題與日期，事后重讀時，即便記住不太完好，但只需回想一下其時的情況，就能夠清楚地了解其內容，而出處則需要具體查詢?？晒﹨⒖贾?，備忘錄上如果標明這三項，則材料就會越來越有份量。

增強作業意念的妙法

將往常該做的作業列成一張表，做好之后就用紅筆劃掉，由于這么一來，每劃掉一項就能夠確定“這項作業現已完結”，其時心中的成就感與滿足感，即成為下回作業意念的來歷。

如此看來好像沒有什么含義，不過在作業無甚發展的情況下，八成原因都是在于作業流于單調，冗長。大部分的作業都是由小作業累積而成的，由于這樣很簡單形成繁瑣，所以能夠列表方法來處理。此外，選用這個方法還能夠免于遺失某項作業。

立刻在收到手刺上寫“當事人”的材料

對商界人士而言，交流手刺好像是不行短少的“典禮”。從初度見到的人手中所收到的手刺，不要隨便亂放，應整理得有條不紊，日后將成為名貴的個人材料來歷。

當與人交流手刺后，你能夠立刻在對方的手刺上書寫他的特長，愛好、資格等等，這么一來，要找人才變輕松多了，首要的是，為便利日后使用，先在手刺上多加幾個字，這一點是十分重要的。

與公司主管會晤時，在對方手刺上書寫秘書小姐的芳名

當你與公司董事高檔主管交流手刺時，你能夠討教對方專任秘書的芳名，趁著浮光掠影，立刻寫在收到的手刺上。

由于在與這種高階層人物聯絡時，他們天然不行能會親身接電話，一般都經過秘書轉接，如果事前曉得秘書的芳名，聯絡起來天然會順暢多了，而且，借此贏得秘書小姐的好印象，對日后的作業自是大有益處。

挑選下午時刻與人談判

與人談判時，有時要姑息對方的便利，不過，你最好仍是盡可能約好下午的時刻，由于這樣能夠防止占用有用使用的時刻。

上午是開端一天作業的時段，指示秘書打字，回信，打電話聯絡要事等等，這些作業如果都在上午交待好，下午的作業就能很快完結加以查看，可到達很高的作業效率。

而且，一上午埋頭于桌上作業，到了下午多少會感到有點疲倦，在這個時分與人會晤，正好能夠變換一下心境。

留言條上必定要寫4W1H

若以根本的4W1H——“何時”、“何人”、“何事”、“何處”、“怎么做”來寫留言條的話，就不會糟蹋許多無謂的時刻。

在前面提過，你自編的電話應對手冊中規則，為了慎重起見，必定要一字不漏地問對方這五個根本問題，而且按照必定順序，將其寫在留言條上，所以，在任何的情況下，都不必再找接電話的人問一遍，只需看留言條就能處理作業。

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